التحدي التشغيلي الشائع

يقضي موظفو الاستقبال معظم وقتهم في طلبات المواعيد، وأسئلة معلومات العيادة، والرسائل الروتينية، مما قد يؤخر رعاية المرضى الموجودين في العيادة.

الحل المناسب من DroadTech

يمكن لعيادتك الحصول على سير عمل لطلبات المواعيد، وتوجيه معلومات العيادة، وموظف استقبال ذكي مُعد للمكالمات الإدارية المتفق عليها — لمساعدة المرضى في الحصول على إجابات لأسئلة محددة مسبقاً وجدولة مواعيدهم، بحيث يتمكن الموظفون من التركيز على المرضى.

مثال على سير العمل

  1. يتصل مريض لحجز موعد أو يسأل عن ساعات عمل العيادة.
  2. يرد موظف الاستقبال الذكي ضمن النطاق الذي تعتمده ويجمع اسم المريض وبيانات التواصل وسبب الزيارة والوقت المفضل.
  3. يوجَّه الطلب إلى مكتب الاستقبال أو يُضاف إلى الجدول عند التكامل.
  4. تُرسل تذكيرات آلية قبل الموعد.
  5. تُحوَّل الأسئلة السريرية فوراً إلى الطبيب المختص.

نطاق العمل للعيادات الطبية

للعيادات الطبية، تُعدّ DroadTech سير عمل إدارياً فقط. ويشمل ذلك جدولة المواعيد، ومعلومات العيادة، وتوجيه المكالمات، وجمع الرسائل. لا نُعدّ مساعدات الذكاء الاصطناعي لتشخيص الحالات، أو تفسير الأعراض، أو وصف الأدوية، أو تقديم رأي حول ما إذا كان العلاج ضرورياً. تُحوَّل الأسئلة السريرية إلى الطبيب المختص.

ما الذي يمكننا إعداده أيضاً

  • مواقع عيادات مع صفحات خدمات
  • صفحات معلومات العيادة (ساعات العمل، الموقع، السياسات)
  • نماذج طلب المواعيد
  • أتمتة تذكيرات المواعيد
  • سير عمل الرد النصي على المكالمات الفائتة
  • توجيه الرسائل إلى الموظفين المناسبين

شاهد نموذجاً

اطّلع على مثال لتصميم موقع عيادة طبية: نموذج موقع عيادة طبية

هل تدير عيادة طبية؟

أخبرنا عن موقعك الحالي وكيف يتعامل مكتب الاستقبال مع طلبات المواعيد.

ناقش مشروعك